供应商——【信签平台】合同信签常见问题汇总
1、合同电子签署是否和纸质合同签署具有相同法律效力?
答:依《中华人民共和国电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。平台CA签署及云签署合规合法,且流程可追溯,保障电子签署法律效力。
2、合同签署是否收费?
答:信签平台免费开放,对于已有投标CA锁的供应商,使用CA锁签署时不收取合同签署费用。对于没有投标CA锁的供应商,平台免费为供应商办理云签章,使用云签章签署时也不收取合同签署费用。
投标CA锁:供应商参与交易平台招标/询比/谈判项目时办理的投标CA锁,分为企业锁和法人锁。
3、如何登录信签平台?
答:供应商需先注册交易平台企业账号,待企业信息审核通过后可使用交易平台账号密码登录信签平台(信签平台登录网址:srm.etp.faw.cn)。如不记得账号密码,请联系平台客服咨询找回方式。
由于系统数据需要同步,当天在交易平台新注册成功的企业/当天变更了注册手机号的企业,请于次日再登录系统。
4、目前没有待签署的合同,能否先申请办理CA锁/云签章?
答:可以登录平台提前办理。办理成功后等到将来有合同签署的时候直接使用。
5、供应商需要办理几个CA锁/云签章?
答:无论哪种签署方式,供应商都需要使用两个签章,分别是企业签章和法人签章。
企业签章:企业的公章/合同章(以业务要求为准)
法人签章:法人/被授权人的签章或签字
6、CA签署和安心签(云签署)两种签署方式如何选择?
答:如果供应商在项目投标阶段已经办理过投标CA锁(黑色U盾,包括企业锁和法人锁),则使用CA锁直接签署合同;如果供应商未办理过投标CA锁,可免费申请办理安心签的云签章,使用云签章操作合同签署。
7、CA签署和安心签(云签署)两种签署方式的身份验证方式分别是什么?
答:CA签署通过签署时输入CA密码进行身份验证,密码输入成功后可调用签章。安心签(云签署)通过法人/被授权人的人脸识别进行身份验证,人脸识别验证通过后可调用签章。(使用安心签开户时请务必保证企业、法人/被授权人信息的准确性)
8、CA签署和安心签(云签署)两种签署方式每次签合同都需要做身份验证吗?
答:无论哪种签署方式,每次签署合同时都需要做身份验证。CA锁验证方式为CA密码,云签章验证方式为人脸识别认证。
9、CA签署和安心签(云签署)两种签署方式是否需要下载工具?
答:使用CA签署需在合同管理界面合同列表上侧,下载并安装【iWebPDF插件】和【金格插件】两个插件,完成插件安装后可操作签署。使用安心签(云签署)无需下载插件。
10、CA签署和安心签(云签署)两种签署方式下,公司更换名称/法人,分别怎么处理?
答:CA签署方式下,如果公司更换名称/法人,请联系CA办理人员0431-80745296修改CA锁内信息。
安心签(云签署)方式下,如云签章开户时发现自动带出的注册信息不是最新的信息,请登录企业注册端修改企业信息,修改信息审核通过后再申请办理云签章。
11、如果供应商手中有多套CA锁的,是否每套CA锁都能用来签合同?
答:每套CA锁里都含签章信息,都能用于签合同。
12、如果供应商手中有多家企业的CA锁,如何防止错签?
答:信签平台具有校验功能,签署时会校验CA锁和供应商信息的一致性,如插入错误CA锁,将无法完成合同签署。
13、CA锁过期了,是否还能使用CA签署方式?
答:不能,CA锁过期后无法继续调用签署,需重新办理CA或通过安心签(云签署)方式签署合同。
14、使用云签署,但法定代表人是国外人员/法定代表人无法操作人脸识别认证怎么办?
答:云签署不要求被授权人一定是法人,供应商可根据业务需要办理相应人员的签章。
15、在线浏览合同时发现合同内容显示不全,怎么办?
答:打开合同浏览页面左上角的【重新打开合同】,页面将重新加载合同内容。重新加载后如果还是显示不全,请联系平台客服处理。
16、如供应商对合同内容有异议,信签平台是否支持供应商在线修改合同?
答:不支持。合同为发起方确认后上传平台,供应商无法在信签平台直接修改合同,如对合同内容有异议无法签署,可点击拒签并反馈拒签原因。
17、供应商操作拒签后如何重新签署合同?
答:供应商操作拒签后,平台会将拒签结果和拒签原因反馈给合同发起方,由合同发起方修改合同后重新发起合同签署,届时将再次短信通知供应商签署。
建议供应商操作拒签时详细填写拒签原因,方便采购人修改合同。
18、已点击【确认签署并上传】,完成签署操作,是否还能拒签?
答:供应商点击【确认签署并上传】,视为确认合同内容并完成签署,无法再操作拒签。
19、合同签署后想撤回签署怎么操作?
答:如果仅是完成了签章调用操作,还未点击【确认签署并上传】,则关闭当前合同页面,再次签署时重新进入合同页面并操作签署即可。如果已点击【确认签署并上传】,则合同签署完成,无法撤回签署。确实需要撤回的,请联系合同发起方将合同作废处理。
20、合同签署成功后,在平台保存多久,可以反复下载么?
答:合同长期保存并支持不限次下载。
21、如何导出合同及查看历史合同?
答:合同列表内查看合同即下载合同,上方导出合同按钮支持导出合同列表信息。
22、供应商被采购人禁入后,是否还可以操作合同签署及查看历史合同?
答:可以,被禁入后依旧可以在信签平台完成签署操作,并可登录信签平台查看历史合同。
23、【供应商合同线上签署】操作手册下载网址
https://etp.faw.cn/xxgl/toXinXiDetail?guid=fa6fc68a-e68c-4098-8a7a-193fe47788dd&isNew=1
24、【供应商平台注册】及【投标CA锁申请办理】操作手册下载网址
https://etp.faw.cn/xxgl/toXinXiDetail?guid=923ffe49-8e7b-4392-9ed4-24e65d197a24&isNew=1
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